Штрафы по 44-ФЗ (проверка деятельности заказчика в ЕИС)

Как избежать штрафов по 44-ФЗ

Самые частые нарушения в работе госзаказчиков:

• просрочка размещения плана-графика;
• просрочка размещения или отсутствие отчета по СМП;
• нарушения, связанные с ведением реестра контрактов;
• отсутствие в ЕИС информации об исполнении контрактов.

Чтобы вести и размещать все отчеты вовремя, госзаказчику необходимо дополнительное время, которого зачастую у него просто нет, потому что иначе будет страдать его основная хозяйственная деятельность. Но в качестве причины выявленных нарушений такое объяснение не подходит контрольному органу, и поэтому заказчики вынуждены выплачивать штрафы, несоразмерные их доходу. При этом по 44-ФЗ штрафуют обычно не саму организацию, а именно должностное лицо - то есть специалиста, который выполняет функции контрактного управляющего.

Выходы из сложившейся ситуации для заказчика существуют следующие:

• Принять контрактного управляющего в штат, если это позволяет сделать финансирование учреждения. Но обычно денег на это никто учреждениям не выделяет.
• Возложить функции контрактного управляющего на уже имеющегося в штате специалиста и платить ему. Но такое решение обычно неэффективно и небезопасно, потому что ответственный сотрудник также перестает справляться со своей основной работой и при этом не всегда профессионально решает новые для него задачи в рамках 44-ФЗ, что снова приводит к проверкам и штрафам должностных лиц.
• Заключить договор сопровождения со специализированной организацией и передать большую часть работы, связанную с реестром контрактов, исполнением контрактов, разработкой документации и прочее, выделенному личному менеджеру, который будет отслеживать сроки отчетности и размещения информации в ЕИС, напоминать об этом заказчику и грамотно вести всю отчетность самостоятельно. Стоимость таких услуг, как правило, обходится гораздо дешевле, чем доплата специалисту в штате, и составляет в среднем всего от 7 000 до 9 000 рублей в месяц.

Чтобы понять, успешно ли Вы справляетесь с функцией контрактного управляющего, и исправить ошибки в работе, если они имеются, сделайте анализ закупочной деятельности Вашей организации. Специалисты компании ИжТендер сделают его всего за 1 час на основе открытых данных, размещенных Вами в ЕИС и предоставят Вам отчет об ошибках. Вы можете заказать услугу по телефону: 8 (800) 555-79-63 или оставив заявку на этой странице.

Кто проверяет заказчиков по 44-ФЗ

Проверить деятельность государственного заказчика могут:

• Федеральная антимонопольная служба;
• Министерство финансов;
• Контрольно-счетная палата;
• Органы контроля регионального или муниципального уровней; 
• Прокуратура.

Плановые проверки проводятся обычно не чаще 1 раза в год, и контрольный орган не менее чем за неделю уведомляет заказчика о том, в какой день начнется проверка, какой период будут проверят и какие документы необходимо подготовить. При этом проверке подлежит конкретный период деятельности заказчика.

Внеплановые проверки обычно проводят по одной из следующих причин:

• поступления жалобы участника торгов;
• поступления заявления от физ.лица или юр.лица;
• обнаружения самой ФАС нарушения;
• появления сообщений в СМИ;
• после истечения срока выданного ранее предписания контрольного органа.

Жалобу рассматривает специально сформированная для рассмотрения комиссия, а проверке подлежит конкретная закупка, на которую была подана жалоба.

Какие существуют штрафы по 44-ФЗ?

Закажите анализ Вашей закупочной деятельности на предмет ошибок и штрафов по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставив заявку ниже. Мы предоставим Вам информацию об ошибках, если они есть, а Вы получите возможность их исправить, не дожидаясь проверки контрольными органами.