Тендерная документация

Тендерная документация — это описание характера и условий закупки, которые каждый заказчик публикует в открытом доступе на сайте Единой информационной системы и электронных торговых площадках. Такие сведения есть о каждом торге в отдельной вкладке "Документы".

Его еще называют техническим заданием или сметой. Здесь заказчик максимально подробно описывает суть услуги или товара и результат, который он рассчитывает получить от поставщика. В описании он может указать функциональные, эксплуатационные, количественные критерии, предъявляемые к продукции или услуге.

• товарных знаках (специальные обозначения для индивидуализации продукции и товаров)
• знаках обслуживания (обозначения для индивидуализации услуг или видов работ)
• фирменных названиях
• патентах
• полезных моделях (инновационные технологии, устройства, которые можно реализовать на практике — очень похожи на изобретения, но с менее строгими критериями патентоспособности)
• промышленных образцах
• месте происхождения товара или производителе
• продукции, информации, работах, услугах,

• заказчик никак по-другому не может конкретно описать характеристики объекта;
• в работах и услугах, которых закупает заказчик, будут использоваться товары, не являющиеся предметом контракта.

• планы, графики и чертежи;
• требования к маркировке;
• требования к сроку гарантии и объему гарантийных услуг;
• требования к монтажу, обучению людей, которые будут работать со специальным оборудованием и техникой.

В этом документе заказчик прописывает все характеристики, которым должен отвечать потенциальный участник торгов. Он имеет право установить:

• Форму и содержание заявки, то, как ее необходимо оформить;
• требования для описания товара, услуг или работ, которые собирается предложить поставщик;

Заказчики не могут установить начальную цену контракта интуитивно — она должна быть обоснована. Есть несколько установленных методов расчета, каждый из которых заказчик вправе применить:

• нормативный;
• тарифный;
• проектно-сметный;
• затратный;
• маркетинговый анализ — метод сравнения рыночных цен.

Здесь заказчик знакомит участников в контрактом, который им предстоит подписать, если они выиграют тендер. Описываются все ключевые пункты:

• предмет контракта — описание услуги или товара, место поставки или выполнения, сроки;
• цена контракта и порядок расчетов;
• сроки оплаты;
• права и обязанности сторон. Например, заказчики обязуются предоставить все документы и сведения, необходимые для выполнения поставки, контролировать исполнение работ, вовремя перечислить оплату, а участник — выполнить поставку или работу;
• порядок выполнения поставки/услуги/работ. Например, требования к упаковке продукции, информацию о замене бракованных товаров, список документов для приемки, условие о том, с какого момента поставка считается произведенной;
• ответственность сторон за невыполнение условий. Штрафы и санкции, предусмотренные законом;
• порядок разрешения возможных споров;
• порядок расторжения контракта и внесения в него изменений. Как правило, расторгнуть контракт можно по соглашению сторон (заказчик и поставщик производят сверку и оформляют соглашение), по инициативе одной из сторон или по решению суда. Если заказчик принял решение расторгнуть контракт в одностороннем порядке, в течение трех дней после этого он должен опубликовать информацию в ЕИС и отправить участнику уведомление. Сделка будет официально завершена через 10 дней;
• обеспечение исполнения контракта — его размер, способ, период действия.

Только грамотный предварительный анализ позволит потенциальному поставщику:

• правильно оценить свои силы и определить, сможет ли он составить достойную конкуренцию другим участникам и выполнить работу/поставку в надлежащем виде;
• собрать все необходимые документы для участия и правильно заполнить заявку, чтобы ее не отклонили.

Получить консультацию