Заявка на участие в аукционе. Пошаговая инструкция.

Электронный аукцион – это торговая процедура, которая проходит на электронной торговой площадке в несколько этапов. Заказчик размещает извещение о проведении аукциона, документацию с условиями тендера, техническое задание и проект контракта, а потенциальные исполнители подают свои заявки на участие в аукционе. Ранее заявка состояла из двух частей, которые содержали разную информацию, но подавались одновременно. Теперь заявка состоит из одной части и подается единым пакетом документов. Заказчик видит заявки участников только после подачи ценовых предложений, что позволяет сохранить в тайне личность участника до последнего момента.

Заявка на участие в аукционе должна соответствовать единым требованиям, установленным законом. Есть ряд данных и документов, которые обязательно должны быть в составе заявки.
Некоторые документы загрузятся в заявку автоматически, путем взаимодействия электронной площадки и ЕИС:

• Наименование организации или ФИО ИП
• ФИО, ИНН и должность руководителя, а также ИНН учредителей
• Юридический адрес организации или адрес регистрации физического лица или ИП
• ИНН и КПП организации или ИНН ИП
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
• Декларации о том, что участник является учреждением уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов либо социально-ориентированной некоммерческой организацией (при необходимости)

• Решение об одобрении крупной сделки для юридических лиц
• Лицензии, разрешения, выписка СРО и т.д.
• Декларация о соответствии участника закупки единым требованиям 44-ФЗ
• Банковские реквизиты счета участника закупки
• Документы, подтверждающие страну происхождения товара, в случае применения национального режима
• Характеристики предлагаемого участником закупки товара или товарный знак при наличии
• Наименование страны происхождения товара
• Документы, подтверждающие соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации
• Иные информация и документы, в том числе эскиз, рисунок, чертеж, фотография, иное изображение предлагаемого участником закупки товара

Нацрежим при осуществлении закупок по 44ФЗ – один из самых проблемных моментов при подаче заявки на аукцион. Как показывает практика, у большинства поставщиков товаров возникают вопросы, когда они сталкиваются с национальным режимом в закупочной документации. Эта опция введена для того, чтобы дать преференции продавцам товаров из РФ и стран Евразийского экономического союза. Реализация национального режима осуществляется тремя мерами:

• Полный запрет на поставку иностранных товаров. В первую очередь, это промышленные товары (промтовары для гособоронзаказа, товары из сферы машиностроения, некоторые виды радиоэлектроники) произведенные на территории иностранных государств (за исключением государств - членов Евразийского экономического союза и отдельных районов Донецкой и Луганской областей), а также программное обеспечение. Если в РФ или в странах ЕАЭС такое ПО отсутствует, то только в этом случае можно закупать лицензии на программы из других стран;
• Ограничение допуска. Например, если в конкурсе участвуют несколько участников с российскими товарами, то заявку с импортным товаром могут отклонить. Под эту меру подпадают: отдельные виды медицинских изделий, промышленные товары, пищевые продукты, некоторые лекарственные препараты, радиоэлектронная продукция.
• Условия допуска: если в закупке применяется нацрежим и выигрывает поставщик с импортным товаром, то с ним заключают контракт с ценой на 15% ниже той, по которой он победил.

Участвуя в торговых процедурах, вы неизбежно столкнетесь с обеспечительными мерами. Первая из таких мер – обеспечение заявки. Обеспечение заявки в аукционе – это требование, устанавливаемое заказчиком или организатором закупки. Оно является гарантией серьезности намерения участника закупки на дальнейшее заключение контракта, а также компенсацией финансовых, временных и прочих потерь заказчика в случае, если победитель конкурса или аукциона в дальнейшем отказывается от заключения контракта либо договора.
Все участники аукциона должны разместить на специальном счете необходимую сумму, которая будет удерживаться на нем до завершения процедуры торга и после этого вернется обратно на банковские счета участников. Специальный счет может быть открыт в любом из 20 банков из особого списка. Как правило, это крупные банки.
Размер обеспечения заявки в аукционе зависит от величины начальной максимальной цены контракта:

• От 0,5 до 1 %, если начальная максимальная цена контракта от 1 000 000 до 20 000 000 рублей;
• От 0,5 до 5 %, если начальная цена от 20 000 000 рублей;
• Предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке в размере 0,5 % начальной (максимальной) цены контракта;
• Государственные, муниципальные учреждения не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в закупках;
• В закупках до 1 000 000 рублей заказчики по 44-ФЗ могут не требовать обеспечения заявки;

Если на данный момент у компании нет возможности внести сумму на спецсчет (например, если начальная максимальная цена очень высокая, а выводить значительную сумму из оборота вам не хочется), то она может воспользоваться банковской гарантией. Это банковский кредитный продукт. Вы заключаете с банком соглашение, о том, что банк за вознаграждение гарантирует безоговорочно возместить сумму обеспечения заявки, если вы, например, откажетесь от подписания контракта.

Заявки на участие в электронном аукционе рассматриваются не более 2 рабочих дней со дня следующего за датой окончания подачи заявок, но не позднее даты подведения итогов определения исполнителя. Заявку рассматривают члены закупочной комиссии заказчика. Комиссия собирается уже после того, как аукцион отыгран и определена окончательная цена. Именно эта комиссия либо признает заявку соответствующей требованиям извещения о проведении аукциона, либо отклоняет её. Заявку могут отклонить только в следующих случаях:

• Участник не соответствует требованиям, установленным документацией;
• Отсутствуют или недостоверна информация, или документы в соответствии с п.11 ч.24.1;
• Не выполнены требования в рамках национального режима;

• Порядковые номера заявок на участие в электронном аукционе
• Соответствие требованиям этих заявок. Если заявка на участие не соответствует требованиям, описанным в документации и законе, то в отказе будут указаны конкретные пункты, которым эта заявка не соответствует или противоречит.

Электронная площадка посылает уведомления о результате рассмотрения заявок участников тендера в течение часа после размещения протокола на электронной площадке и в единой информационной системе.

Чтобы подать заявку на аукцион без риска отклонения необходимо внимательно изучить документацию к закупке, а в некоторых случаях еще и регламент площадки и положение заказчика о закупках, а это не простая задача для нового участника. Если у Вас нет времени разбираться в этом самостоятельно, посмотрите наш тариф для начинающих участников с оплатой за результат. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-93-68 или оставьте заявку ниже, и мы расскажем о том, какие гарантии мы даем новым участникам торгов

Получить консультацию