Что такое электронная приёмка?
Электронная приемка или электронное актирование – это обмен электронными закрывающими документами между заказчиком и поставщиком в Единой информационной системе. Электронное актирование распространяется на все государственные закупки, в том числе закупки у единственного поставщика. Есть 2 вида закупок, где электронная приемка не применяется – закупки малого объема и закупки силовых структур. Ранее заказчик и поставщик обменивались бумажными документами (актами выполненных работ, УПД и т.д.). Теперь, для того, чтобы заказчик оплатил вам оказанные услуги или поставленные товары обменяться документами нужно в электронном виде. Для этого поставщику нужно создать, корректно оформить и отправить заказчику электронный документ. Заказчик проверяет документы и факт оказания услуг или поставки товара и если все в порядке, то он подписывает документ электронной подписью и отправляет документ исполнителю. Только после прохождения электронной приемки заказчик оплачивает услуги и товары. С одной стороны, это более удобный и надежный способ закрыть договор, с другой электронная приемка пока что вызывает у поставщиков массу вопросов.
Проведение электронной приёмки в ЕИС
Прежде всего, ваша компания для участия в закупках должна быть зарегистрирована в Едином реестре участников закупок в Единой информационной системе.При этом руководитель и сотрудники организации, выступающие от её лица при исполнении контрактов, в том числе главный бухгалтер, должны быть также зарегистрированы в качестве пользователей Личного кабинета участника закупок. Перечень доступных для сотрудников операций в личном кабинете участника будет зависеть от полномочий и прав доступа, которые настраиваются внутри системы специально для каждого сотрудника.
Если регистрация и настройка личного кабинета в Единой информационной системе прошли успешно, то ИП или юридическое лицо и его сотрудники получают право создавать, изменять, удалять и подписывать корректировочные документы и документы об электронной приемке
В зависимости от предмета закупки, по которому заводится документ о приемке будет сформирован необходимый документ: накладная, УПД или акт выполненных работ (оказанных услуг). При формировании документа поставщик (подрядчик, исполнитель) всегда выбирает вкладку «Создать документ о приемке»
Оформление документов о приемке в ЕИС
В Единой информационной системе существует возможность работы с электронными документами, которые подтверждают:- Факт передачи-приёмки товаров с передачей товара заказчику (без транспортировки);
- Приемки товаров с транспортировкой и передачей товара заказчику;
- Выполнение работ;
- Факт оказания услуги;
Далее нужно заполнить шаблон, где вы указываете наименование поставщика и заказчика, информацию о выполненных работах или поставленных товарах, ФИО и должность ответственного. Часть данных подгрузится автоматически из реестра контрактов. Электронные документы в последствии можно редактировать. Но только не в случаях, когда меняется стоимость и объема работ и товаров.
Исполнитель при создании документов также может приложить к электронным актам документы, которые свидетельствуют о приемке товаров и подписать их ЭЦП. Важно, чтобы эти документы не противоречили непосредственно электронным документам о приемке, сформированным в личном кабинете поставщика.
Далее документ с приложениями нужно будет подписать и отправить заказчику, чтобы он проверил и подписал их своей электронной цифровой подписью.
Помощь в электронной приёмке
Если Вам некогда разбираться в том, как правильно провести электронную приёмку, а заказчик торопит Вас и хочет рассчитаться по контракту, закажите услугу проведения электронной приёмки у наших специалистов. Услуга оказывается через удалённое подключение к вашему компьютеру. Вы будете наблюдать за тем, что мы делаем на примере Вашего контракта и в дальнейшем сможете самостоятельно подписывать документы о приёмке на zakupki.gov.ru.Преимущества специализированной организации
-
Опытные юристы
За вас работают юристы в области 44-ФЗ и 223-ФЗ с опытом работы от 5 лет
-
Отточенный процесс
8-ми летний опыт построения эффективной работы с клиентами
-
Высокая квалификация
Наши юристы всегда в курсе последних изменений законодательства
-
Личный менеджер
За вами закрепляется личный менеджер, готовый ответить на любые вопросы
О специализированной организации
Специализированная организация «ИжТендер» на основании ст.40 Федерального закона №44-ФЗ имеет право аналогично уполномоченному органу проводить закупочные процедуры от имени и по поручению заказчика, а также участвовать в торговых процедурах от имени поставщика. Специализированная организация является организатором или участником торгов, а контракты заключают сами заказчики или поставщики.
Наши клиенты
![](/upload/iblock/bd8/bd894ad9cbb282bf3acfc9586c415c98.png)
![](/upload/iblock/c14/c14305b403542a56e7ae1b8da42cedf3.png)
![](/upload/iblock/c79/c79cb897f7b6673d119a2c0a8a5174f9.png)
![](/upload/iblock/5ac/5ac8f0ceea661868bd8a1f112ff4f903.png)
![](/upload/iblock/dcd/dcdfd0932db24d577b458e77a3c10faa.png)
![](/upload/iblock/837/83750f21244a85190b60265020716d83.png)
![](/upload/iblock/4d2/4d22e3ebfbed8492aafaef5bdf8f2870.png)
![](/upload/iblock/63b/63b92bf4b0dc5301b9e1ba9ab5d3e357.jpg)
![](/upload/iblock/535/535bc51d2d01d24ff0b83fb6d6c0a13c.jpg)
![](/upload/iblock/9a2/9a296902ad2801464dae6985217cd682.jpg)
Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением
Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.