Ваш город Москва?

Выбрать другой

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

Получить консультацию
  1. 1

    Как участвовать в тендерах начинающему?

    В России очень велика доля государства в экономике, в разное время эксперты оценивали ее от 30 до 50 процентов. Поэтому участие в тендерах и государственных закупках не только отличный способ увеличить рынок сбыта, но и просто необходимый инструмент, чтобы оставаться на плаву.Многие думают, что в тендерах и государственных закупках участвуют только крупные компании с большим штатом тендерных специалистов. На самом деле, если вы вчера зарегистрировали ИП, а сегодня открыли расчетный счет в банке, вы уже можете участвовать почти в любых электронных торгах. Вам понадобится только электронная цифровая подпись для верификации вашей личности и регистрация на площадках и сайтах, где проходят интересующие вас процедуры.Также многие полагают, что важно количество времени, прошедшее с момента регистрации участника, якобы участвовать в тендерах начинающему предпринимателю не получится. На самом деле заказчики оценивают опыт работ по выполненным контрактам, а не по сроку существования организации или ИП. Участнику нужно предоставить подписанный договор и акт выполненных работ, работы должны быть выполнены в той же сфере, что и объявленные торги. В большинстве типов тендеров опыт не требуется вовсе, а единственным важным фактором является цена, по которой участник готов продать свои товары или предоставить услуги.

  2. 2

    Типы тендеров

    Тендеры можно классифицировать по способу проведения или источнику финансирования.

    Типы тендеров по способу проведения:

    • Запрос котировок – тип тендера, когда ценовое предложение подается один раз
    • Аукцион – тип тендера, когда участники могут понижать цену неограниченное количество раз
    • Конкурс – тип тендера, когда ценовое предложение подается один раз, но в отличие от запроса котировок цена не является решающим фактором - помимо цены, заказчик, например, оценивает опыт участника и его квалификацию.

    Типы тендеров по источнику финансирования:

    • Закупки по 44-ФЗ – это закупки государственных учреждений из бюджетных средств
    • Закупки по 223-ФЗ – это закупки государственных учреждений на деньги, которые они заработали коммерческой деятельностью. Например, если бюджетной больнице выделили средства на ремонт из бюджета, то эти торги проводятся по 44-ФЗ, а если больница закупает что-либо на средства, которые она получила, проводя медосмотры, то тратить она их будет уже по 223-ФЗ. Также 223-ФЗ регулирует закупки госкорпораций и их дочерних предприятий в случае, если в уставном капитале бюджетные средства занимают более 50%
    • Коммерческие закупки - закупки, проводимые коммерческими организациями, у которых в уставном капитале отсутствуют бюджетные деньги. Коммерческие организации не обязаны проводить закупки, но все чаще прибегают к тендерам, чтобы сэкономить при закупке материалов, товаров и услуг

    Подробнее о типах тендеров можно прочитать здесь

  3. 3

    На какой площадке участвовать в тендерах?

    Вы можете участвовать в тендерах на любой площадке, к которой у вас подходит электронная цифровая подпись, и на которой у вас есть регистрация. Торги проводятся на 9 федеральных и 150 коммерческих площадках. На федеральных площадках проводятся в основном торги бюджетных учреждений по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Федеральные площадки делятся на секции:

    • 44-ФЗ (Бюджетные торги)
    • 223-ФЗ (Бюджетные торги и закупки акционерных обществ с долей государства более 50%)
    • Капитальный ремонт (615 постановление)
    • Коммерческие закупки (это крупные организации, акционерные общества, где в уставном капитале менее 50% - бюджетные деньги)
    • Ритейл (Например, компания «Дикси» активно торгуется на ЭТП Сбербанк АСТ)
    • Торги нефтяной промышленности и электроэнергетики
    • Персональные секции (АФК "Система", ГК "Росатом", ПАО Сбербанк, АО Почта России, ПАО Торговый дом РЖД)
    • Секции малых закупок
    • Государственный оборонный заказ
    • Имущественные торги (Продажа имущества банкротов, приватизация, аренда и продажа прав, продажа долгов, продажа имущества)

    Секции имеют какую-либо добавку перед названием: UTP, COM, GZ и так далее.Например, utp.sberbank-ast.ru. Часто на секциях требуется дополнительная аккредитация.

    На коммерческих площадках выставляются коммерческие заказчики без госучастия и торги по 223-ФЗ. Этих площадок довольно много, они никак не связаны друг с другом и на каждой требуется регистрация.

  4. 4

    Заявка на участие в тендере

    В зависимости от типа процедуры по способу проведения, заявка на участие в тендере будет содержать одну, две или три части.

    • Если проводится запрос котировок, то заявка состоит из одной части. В заявке сразу указывается, кто ее подал, ценовое предложении и характеристики товаров, если это необходимо.
    • Заявка на аукцион состоит из двух частей. В первой части заявки потенциальный исполнитель дает согласие на участие в тендере и описывает свои материалы или товары, если это нужно. Эта часть является обезличенной и на этом этапе заказчик не видит того, кто именно подался, он видит только количество заявок, участники для него обозначаются порядковыми номерами. Вторая часть заявки состоит из уставных документов участника и документов, касающихся предмета закупки (СРО, лицензии и т.д.). Цена определяется во время специальной процедуры понижения цены, где участники в электронном кабинете по очереди понижают цену.
    • Заявка на участие в конкурсе состоит из трех частей. В такой процедуре при выборе победителя, помимо предложенной участниками цены, учитываются и иные критерии, например, качественные характеристики товара или опыт работ. В первой части заявки на участие в тендере указывается согласие участника и описание товара, услуги или материала. Во второй части заявки участник подает ценовое предложение. В третьей части заказчику приходят уставные документы участника, документы, которые могли бы увеличить его итоговый балл (документы, подтверждающие опыт и т.д.)

  5. 5

    Документы для участия в тендере

    Большинство документов для участия в тендере участник предоставляет на площадку во время регистрации в ЕИС и на торговых площадках. Именно они приходят заказчику во вторых частях заявок, чтобы дать ему понять, кто подал заявку. Для юридических лиц это:

    • Скан Устава
    • Скан Решения о назначении руководителя
    • Скан Решения об одобрении крупной сделки
    • Банковские реквизиты, телефон и почта

    Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это:

    • Скан паспорта
    • Скан ИНН
    • Скан СНИЛС
    • Банковские реквизиты, телефон и почта

    Большинство остальных документов и форм для заполнения сейчас формируется площадкой. Например, декларация о соответствии единым требованиям 44-ФЗ или выписка из реестра малых и средних предприятий. Однако в зависимости от закона, по которому проводится торговая процедура, и набор документов ее типа может меняться. Внимательно читайте документацию процедуры. Если вы не подали какой-то необходимый документ или предоставили запрашиваемые сведения в неполном объеме, то вашу заявку отклонят.

  6. 6

    Что нужно, чтобы участвовать в тендерах?

    Чтобы участвовать в тендерах нужно:

    1. Проанализировать закупки. На начальном этапе очень важно трезво оценить свои возможности. В сервисах аналитики можно увидеть среднее падение цены в вашей сфере, оценить годовой объем закупок по вашей тематике, увидеть успехи основных конкурентов. Современные сервисы позволяют посмотреть, кто из ваших конкурентов постоянно выигрывает торги у одних и тех же заказчиков, и не ввязываться в потенциально безнадежную процедуру
    2. Оформить электронную цифровую подпись. С помощью подписи вы сможете аккредитоваться на площадке и подписать контракт в случае выигрыша. Как правило, подписями для торгов также можно сдавать бухгалтерскую отчетность.
    3. Зарегистрироваться в ЕИС и пройти аккредитацию на торговых площадках самостоятельно или с нашей помощью
    4. Открыть специальный счет участника закупок. Через этот счет нужно будет перечислять обеспечительные платежи, например, обеспечение заявки.
    5. Найти бесплатно интересующие вас закупки и внимательно изучить документацию к ним. Изучите требования и проект контракта: лучше заранее узнать, чего ждет от вас заказчик. Если условия не выгодны для вас, не участвуйте. Убедитесь, что вы можете исполнить все работы или поставить товары качественно и в срок. Проверьте, хватит ли вам денег на исполнение контракта
    6. Подготовьте необходимые документы и подайте заявку. Если вы не уверены в своих силах, можно воспользоваться тендерным сопровождением. Удостоверьтесь, что на спецсчете достаточно денег.
    7. Участвуйте в тендере. Проверьте день и время торгов, чтобы случайно их не пропустить. Определите минимальную цену, до которой можете снижаться. Убедитесь в устойчивости интернета, чтобы не отключиться во время торгов. Не забудьте про вторую фазу торгов: после определения победителя у вас есть еще 10 минут, чтобы сделать последнюю ставку.
    8. Подписать контракт электронной подписью. Не подписывайте контракт в последний день - если в нем будут ошибки, вы не успеете с заказчиком их исправить. Если заказчик просит обеспечение, его можно внести деньгами или оформить банковскую гарантию.
    9. Исполните контракт. Убедитесь, что выполнили все условия контракта. Иначе есть риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Не забудьте подписать закрывающие документы с заказчиком - это вашедоказательство, что вы выполнили контракт.
    10. Получите деньги за работы или товары. Если возникли проблемы с получением оплаты за контракт, воспользуйтесь юридической помощью от компании "ИжТендер"

  7. 7

    Сколько стоит участие в тендерах?

    Стоимость участия в тендере зависит от торговой процедуры, которую вы выбрали. Но в любом случае это дешевле, чем может показаться на первый взгляд. Вы можете самостоятельно выполнить анализ рынка, найти подходящий тендер, пройти регистрацию на площадке, изучить документацию и подать заявку. Из вышеперечисленного ранее вы самостоятельно не сможете только выпустить электронную цифровую подпись. Однако ее стоимость не велика и подпись можно приобрести от 4000 рублей. В тендерах заказчик может установить обеспечительные платежи: обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта. Но эти обеспечительные меры возвратные и вернуться на ваш счет после торга или исполнения работ. В рамках 44-ФЗ площадка вправе списать в свою пользу 1 % от суммы выигрыша с победителя. В рамках 223-ФЗ и коммерческих торгах суммы, которые вы оплачиваете площадке за участие, могут быть выше, внимательно ознакомьтесь с тарифами площадки.

  8. 8

    Тендерное сопровождение

    Из написанного выше можно сделать вывод, что участие в торгах является не столько дорогостоящим мероприятием, сколько трудозатратным и хлопотным. Часто у исполнителя нет времени вникать в тонкости законов самостоятельно или искать тендерного специалиста. Да и как нанять компетентного сотрудника, если вы сами не имеете опыта участия? В лучшем случае специалист с опытом потребует высокий оклад, а вот отобьется ли он – большой вопрос. Компания «ИжТендер» оказывает услуги тендерного сопровождения с оплатой за результат. Вы не рискуете, оплачивая сразу значительную сумму за наши услуги, а платите минимум, в последствии оплачивая процент от выигрыша, и не оплачиваете ничего, если вы проиграли в торгах, сведя свои затраты к минимуму. Мы оказываем полный комплекс тендерного сопровождения, начиная от анализа рынка и заканчивая консалтингом при подписании контракта. Если у вас остались вопросы, то закажите консультацию, и мы подробно расскажем об этой услуге.

    Получить консультацию

Москва
Поиск по ЭЦП и услугам
После 1 июля 2021 года мы продолжаем выдавать электронные подписи от удостоверяющего центра, получившего аккредитацию по новым правилам, с бесплатной доставкой курьером.
Подключите бесплатную подписку на закупки по вашей тематике