Тендеры в электронной форме: преимущества и недостатки

Тендер в электронной форме — это торговая процедура, в которой заказчик выбирает поставщика товаров, работ или услуг на электронной площадке. Участники торгов заранее осведомлены об условиях выполнения заказа, начальной стоимости контракта и сроках выполнения.
По результатам с победителем тендера заключается контракт. Побеждает тот, кто лучше всего подойдет требованиям заказчика и предложит самые выгодные условия.
Формально, электронные тендеры ничем не отличаются от прочих торгов. Здесь действуют те же принципы здоровой и прозрачной конкуренции. Они также могут быть открытыми или закрытыми. Проводятся государственными органами и коммерческими учреждениями. Принять участие могут как компании, так и предприниматели.
Перечень объектов на поставку довольно широк. Заказчикам требуется множество разных товаров — мебель, корма для животных, лекарственные препараты, техника, даже дорожные пледы. Спектр услуг и работ также широк — требуются переводчики, гиды, строители, специалисты ремонтных служб.
И, как у любых торгов, здесь есть свои плюсы и минусы.

• Прозрачность процедуры. Заказчик не может повлиять на ход проведения торгов — он отсматривает заявки, предварительно обработанные электронной площадкой. Заявкам присваивают номера, чтобы обеспечить анонимность, а информация об участниках не раскрывается до завершения процедуры — так исключается возможность сговоров и фальсификации торгов.
  Площадка фиксирует каждое действие заказчика и участников. При необходимости можно отследить историю проведения торга и выявить нарушения. В честности процедуры можно убедиться лично — результаты торгов публикуются в открытом доступе.
• Равные условия для всех. В торгах участвуют не только крупные опытные поставщики, но также молодые компании и малый бизнес. Для всех действуют равные условия, что исключает фактор личностной оценки участников. Получить выгодный заказ может каждый, кто соответствует требованиям заказчика.
• Общедоступность для всех участников вне зависимости от географии. Так как все торги проводятся в Интернете, принять участие может каждый, у кого есть доступ к электронным площадкам. Это дает преимущество и при выборе торгов: можно проанализировать конкурентную среду не только в своем регионе, но и близлежащих субъектах, чтобы выбрать оптимальный тендер.
• Экономия времени. Участникам торгов никуда не нужно ехать. Все, что необходимо сделать — правильно подать заявку и зайти на электронную площадку в определенное время, если того требует процедура, например, аукцион. Участвовать в торгах можно из любой удобной точки.

Ключевой недостаток электронных торгов для многих участников — технически, это не самый легкий процесс. Здесь есть масса нюансов, от которых зависит результат.
Участнику необходима уверенная компьютерная грамотность — чтобы получить допуск к торгам, нужно как минимум зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на электронных площадках.
Потребуется понимание принципа работы криптографических средств — для подачи заявки и подписания контракта необходима квалифицированная электронная подпись.
Процесс электронной подачи заявки тоже требует знания нюансов. Если подать ее с ошибками, участнику откажут в торгах.
Чтобы исключить риски отказа и повысить шансы на победу в электронном тендере, стоит обратиться за помощью к профессионалам. Они помогут правильно подготовиться к процедуре, оформить ЭП, пройти регистрацию на необходимых ресурсах и подать заявку на участие в торгах.

Получить консультацию