Получить ЭЦП в налоговой

Большинство бизнес-процессов сейчас проходит удаленно. Для работы с электронными документами требуется электронная подпись (ЭЦП) для ИП, руководителя или других уполномоченных сотрудников.
Цифровая подпись по закону имеет такую же значимость, что и собственноручная. ЭЦП для юрлица или предпринимателя — это зашифрованный код. Он точно идентифицирует подлинность документов, его нельзя подделать или изменить.
С июля 2021 года в ФНС можно бесплатно получить квалифицированную подпись. С такой ЭЦП можно подавать отчетность в налоговую и фонды, участвовать в закупках, работать с ЕГАИС, подписывать договоры с контрагентами и сотрудниками. ЭЦП от ФНС также заменит ручную подпись при обращении в суд или регистрации онлайн-кассы. Подпись ФНС можно оформить:

• в инспекции ФНС — по регламенту до 5 рабочих дней;
• в филиалах доверенных удостоверяющих центров — за 1 день.

ЭЦП от ФНС — это бесплатная электронная подпись. Вам не нужно платить за саму услугу, но при этом все остальные расходы лежат на владельце будущей подписи.
Например, подпись ФНС не работает без специальной криптографической программы и сертифицированного ФСТЭК и ФСБ USB-носителя. Вам нужно самостоятельно купить подходящий токен, оплатить лицензию на программу и установить ее. Налоговая не занимается техническими нюансами — если у вас возникнут проблемы с ПО для работы подписи или настройкой рабочего места, придется обращаться к сторонним специалистам. Вкупе с обращением в ИФНС, это может занять много времени.
Кроме того, получая подпись в налоговой, нужно учесть, что ЭЦП не копируемая. Налоговая один раз выдает подпись на директора или предпринимателя. Если вы хотите делегировать работу с документами другим людям, придется передавать ЭП от одного сотрудника к другому.
Представим для примера стандартную иерархию в небольшой компании:

• Директор подписывает документы;
• Бухгалтер подает отчетность в налоговую и фонды;
• Тендерный специалист подает заявки на госзакупки от имени фирмы.

Постоянно передавать одну ЭЦП на директора для каждой операции очень неудобно — особенно в условиях удаленной бухгалтерии.
В качестве альтернативы подписи для юрлица можно получить ЭЦП для отдельных сотрудников в удостоверяющем центре. А у специалистов удостоверяющего центра можно уточнить, для каких сервисов подойдёт подпись сотрудника.

Почти все нотариусы, руководители компаний и индивидуальные предприниматели могут получить ЭЦП в налоговой. Исключение составляют:

• Директора ломбардов, банков, инвестфондов, операторов платежных систем получают ЭП в Центробанке России;
• Сотрудникам организаций или предпринимателей могут выдать ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Бесплатную ЭЦП можно получить двумя способами:

1. В отделении ФНС по месту регистрации. Основной минус — во времени. Вы заранее покупаете носитель и проверяете, соответствует ли он требованиям. Если выяснится, что токен не поддерживает подпись ФНС, придется самостоятельно искать новый.
   Затем отправляетесь в налоговую для подачи заявления и идентификации. Если все пройдет успешно, устанавливаете криптопровайдер. На одном компьютере можно использовать только одну подпись. Если вам нужно несколько ЭЦП — на директора и его сотрудников, например — процесс установки может затянуться: придется покупать несколько отдельных лицензий и настраивать каждому рабочее место.
2. Второй способ — позвонить по телефону 8 (800) 555-79-63 и заказать подпись ФНС в аккредитованном доверенном удостоверяющем центре. Сотрудники УЦ сами займутся основными этапами:
   • подготовят и подадут заявление на получение ЭЦП в налоговую;
   • выдадут ПО и защищенный токен, который точно подойдет требованиям ФНС;
   • на месте проведут идентификацию;
   • настроят криптопровайдер.

При обращении в компанию ИжТендер вы получите подпись от ФНС всего за 1 рабочий день. При этом в доверенном удостоверяющем центре вы получите постпродажный сервис по настройке вашего компьютера для работы с электронной подписью и замене ЭЦП в случае ее утери.
Например, ИжТендер предлагает своим клиентам техническое сопровождение — вы сможете бесплатно обратиться с любыми проблемами в течение срока действия сертификата. Чтобы за 1 день оформить подпись, достаточно оставить заявку на сайте.

Заказать подпись ФНС за 1 день

Процесс оформления электронной подписи в налоговой выглядит так:

1. Вы находите подходящий USB-носитель и покупаете его заранее. Налоговая не продает токены и ПО;
2. Записываетесь на прием на сайте ИФНС или по телефону;
3. Заранее скачиваете заявление на сайте налоговой, заполняете его;
4. Приходите в инспекцию, подаете заявление и документы — паспорт и СНИЛС, ИНН, ОГРН.
5. Токен подаете вместе с документами;
6. Иногда инспекторы требуют приложить к носителю сертификат соответствия — он подтверждает, что USB подходит всем требованиям ФНС и его можно использовать для записи ЭП;
7. Проходите процедуру идентификации в инспекции;
8. Налоговая рассматривает заявление и приглашает вас получить подпись;
9. ФНС выдаст квалифицированный сертификат и вернет токен с загруженной подписью;

Согласно регламенту инспекторы могут рассматривать заявку до пяти рабочих дней. Они проверят ваши документы и содержание заявления. Будьте внимательны при заполнении заявления, ошибки в нем могут повлиять на срок выдачи подписи.
Затем вы отправляетесь к компьютеру, на котором будете использовать ЭП, настраиваете криптопровайдер и своё рабочее место.
Когда процесс установки завершится, и подпись рабочее место будет правильно настроено, можно пользоваться ЭЦП.

Заявление на подпись ФНС может подать первое лицо бизнеса — руководитель и предприниматель — или сотрудник компании. Представители фирмы тоже могут его подать, если действуют по доверенности.
Что нужно заполнить в документе:

1. Личные данные — ФИО заявителя, дата рождения, адрес регистрации;
2. Блок с подробными данными будущего владельца электронной подписи — ИНН, номер СНИЛС, населенный пункт, почта и т.д.
3. Дата заявления и подпись.

Сотрудники и доверенные лица дополнительно указывают организационно-правовую форму бизнеса, который представляют, название компании, имя директора и документ, на основании которого подают заявление.
Бланк документа можно скачать на сайте налоговой.
При обращении в компанию ИжТендер печатать заявление на получение подписи ФНС не нужно. Сотрудники сами заполнят и загрузят в систему ваше заявление.  

Не каждый USB-носитель подходит для работы с подписью. Токен должен подходить конкретным техническим требованиям безопасности, чтобы ЭЦП на директора или предпринимателя нельзя было скомпрометировать или использовать без ведома владельца. Например, Рутокен S, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token и другие.
Где можно купить подходящий токен:

• у дистрибьюторов производителей;
• в некоторых онлайн-магазинах;
• у операторов электронного документооборота;
• в доверенном удостоверяющем центре.

Заказать подпись ФНС за 1 день

Если Вы решили купить USB-носитель сами, изучите описание устройств. Некоторые магазины прямо указывают, подходит ли флеш-карта нормам ФСТЭК и можно ли ее использовать для загрузки подписи от ФНС.
На один токен можно записать одну не копируемую подпись. Если у вас уже есть свой накопитель и он подходит стандартам, можно использовать его для подписи ФНС. Но в таком случае убедитесь, что на нем нет других ЭЦП — такой накопитель в налоговой не примут.
К подходящему устройству прилагается сертификат соответствия. Сотрудник налоговой обязательно попросит предъявить сертификат соответствия для записи подписи.
Если не уверены, что сможете выбрать подходящий носитель самостоятельно, доверьте это специалистам. Токены, которые предлагают специалисты компании ИжТендер, отвечают всем стандартам ФСТЭК и точно подойдут для работы с подписью ФНС. Подробнее о токенах мы писали здесь.

Для работы с бесплатной ЭЦП нужно установить специальное программное обеспечение — или криптопровайдер. Самое популярное ПО для работы с криптографией в стране — КриптоПро CSP, которое часто сокращают до названия разработчика «КриптоПро».
Провайдер используют для шифрования данных, защиты и работы ЭЦП. Его дистрибутив можно бесплатно скачать на сайте ИжТендер, но за лицензию в любом случае нужно будет заплатить.
Программа работает по лицензии, которую нужно покупать отдельно. Разработчик предлагает годовую и бессрочную лицензию. Первая дешевле, но обновлять ее нужно раз в год. Вторую вы покупаете один раз и пользуетесь, сколько необходимо. На сайте разработчика она стоит 2 700 рублей. При оформлении подписи в компании ИжТендер, бессрочная лицензия обойдется вам всего в 1 900 рублей.
У разработчика есть две версии КриптоПро CSP — 4.0 и 5.0. При выборе ПО для работы с бесплатной ЭЦП нужно ориентироваться на необходимый функционал. У последней версии он значительно шире. Например, ее можно использовать на MacBook, и она поддерживает большее количество USB-носителей.
Лицензии и версии должны совпадать. Скажем, если вы выбрали последнюю лицензию провайдера, то и версию ПО нужно скачивать соответствующую.
Подробнее о КриптоПро и ценах на эту программу можно прочитать здесь.
Учтите следующее: одну и ту же подпись можно использовать на разных ПК, а лицензию КриптоПро — нет. Если вы планируете работать с бесплатной ЭЦП на нескольких компьютерах, на каждый нужно устанавливать отдельный криптопровайдер.

Для полноценной работы с подписью нужно настроить рабочий компьютер. Сюда входит сразу несколько шагов:

• Установить криптопровайдер;
• Настроить браузер;
• В некоторых случаях — прописать сертификат в реестре ЭП.

Технически, электронная подпись — это зашифрованные файлы на носителе. Некоторые браузеры требуют специального расширения, чтобы взаимодействовать с ЭЦП. Для этого нужно заранее установить конкретные плагины и поправить настройки в меню браузера.
Настройка ПО зависит от версии и технических особенностей ПК. В общих чертах, настройка подписи состоит из следующих шагов:

1. Загрузка программы на компьютер;
2. Установка провайдера — функция запуска появится во всплывающем окне;
3. Установка необходимых драйверов и плагинов.

Затем нужно загрузить саму ЭЦП. Просто вставить флешку в ПК недостаточно — провайдер должен ее распознавать. Здесь порядок выглядит так:

1. Подключаем накопитель к компьютеру;
2. Находим сервисы в меню программы КриптоПро CSP и выбираем функцию просмотра сертификатов;
3. Ищем ключ, соответствующий номеру на сертификате электронной подписи;
4. Выбираем нашу ЭЦП и запускаем загрузку.

После этого подпись нужно привязать к личному кабинету на сайте ФНС. Перед этим нужно убедиться, что браузер может работать с сайтами, использующими шифрование ГОСТ. Для этого нужно установить соответствующие системные настройки.
При настройке ПО у пользователя может возникнуть много проблем, особенно, если он не занимался этим раньше. Ошибки возникают по разным причинам, например:

• Несовместимость провайдера с другим ПО;
• Установка выключенного плагина;
• Отсутствие сайта Налоговой службы в безопасном списке браузера;
• Несовместимость версий ПО с сервис-паками Windows;
• Неправильная настройка браузера и другие нюансы.

Чтобы избежать всех этих проблем - доверьте настройку рабочего места специалистам ИжТендер. Настройка компьютера уже входит в пакет услуг при покупке любой подписи.

Заказать подпись ФНС за 1 день

Подробнее об этапах настройки ПК для работы с ЭЦП мы писали здесь

Компания ИжТендер оказывает сервисные услуги по получению ЭЦП от налоговой. Здесь можно получить такую же электронную подпись, как и в налоговой. При этом сам процесс пройдет намного быстрее, чем при самостоятельном посещении инспекции ФНС.
Что нужно сделать:

• Оставить заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 555-79-63
• Менеджер обработает заявку и перезвонит вам в течение 30 минут для консультации. Специалист поможет выбрать ЭЦП, программное обеспечение и токен.
• В ответ вам пришлют счет на оплату услуг по получению ЭЦП на руководителя организации.
• Курьер привозит вам носитель. Курьеры работают практически во всех городах, доплачивать за доставку не нужно
• В день оплаты вас пригласят в удостоверяющий центр ФНС. В офисе вы пройдете идентификацию и подпишете заявление на получение подписи ФНС, которое специалисты заранее подготовят по вашим данным.
• После проверки Вашего заявления сотрудники центра запишут на ваш носитель подпись ФНС и лицензию криптопровайдера.

В среднем, весь процесс с момента заказа подписи и до момента настройки вашего рабочего места займет не более пяти часов.

Получить электронную подпись в налоговой, в целом, несложно. Главные трудности обычно вызывает процесс установки провайдера и настройки ПК.
Другой минус в том, что на практике процедура не такая быстрая, как кажется на первый взгляд. Хотя в ИФНС принимают по записи, иногда процедура получения подписи ФНС не ограничивается одной поездкой.
Если вы не можете тратить рабочее время на покупку носителей и попытках разобраться в нюансах получения, то обратитесь в компанию ИжТендер. Специалисты сами оформят заявление, помогут пройти идентификацию, отправят сведения на проверку налоговой и выдадут ЭЦП с лицензией КриптоПро в тот же день. Чтобы получить консультацию, позвоните менеджеру компании по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставьте заявку на сайте.

Заказать подпись ФНС за 1 день