Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

В России велика доля государства в экономике, в разное время эксперты оценивали ее от 30 до 50 процентов. Поэтому участие в тендерах и государственных закупках не только отличный способ увеличить рынок сбыта, но и просто необходимый инструмент, чтобы оставаться на плаву. Многие думают, что в тендерах и государственных закупках участвуют только крупные компании с большим штатом тендерных специалистов. На самом деле, если вы вчера зарегистрировали ИП, а сегодня открыли расчетный счет в банке, вы уже можете участвовать почти в любых электронных торгах. Вам понадобится только электронная цифровая подпись для верификации вашей личности и регистрация на площадках и сайтах, где проходят интересующие вас процедуры. Также многие полагают, что важно количество времени, прошедшее с момента регистрации участника, якобы участвовать в тендерах начинающему предпринимателю не получится. На самом деле заказчики оценивают опыт работ по выполненным контрактам, а не по сроку существования организации или ИП. Участнику нужно предоставить подписанный договор и акт выполненных работ, работы должны быть выполнены в той же сфере, что и объявленные торги. В большинстве типов тендеров опыт не требуется вовсе, а единственным важным фактором является цена, по которой участник готов продать свои товары или предоставить услуги.

Тендеры можно классифицировать по способу проведения или источнику финансирования.

Типы тендеров по способу проведения:

• Запрос котировок – тип тендера, когда ценовое предложение подается один раз
• Аукцион – тип тендера, когда участники могут понижать цену неограниченное количество раз в пределах «шага аукциона»
• Конкурс - тип тендера, когда ценовое предложение подается один раз, но в отличие от запроса котировок цена не является решающим фактором - помимо цены, заказчик, например, оценивает опыт участника и его квалификацию..

Типы тендеров по источнику финансирования:

• Закупки по 44-ФЗ – это закупки государственных учреждений из бюджетных средств
• Закупки по 223-ФЗ – это закупки государственных учреждений на деньги, которые они заработали коммерческой деятельностью. Например, если бюджетной больнице выделили средства на ремонт из бюджета, то эти торги проводятся по 44-ФЗ, а если больница закупает что-либо на средства, которые она получила, проводя медосмотры, то тратить она их будет уже по 223-ФЗ. Также 223-ФЗ регулирует закупки госкорпораций и их дочерних предприятий в случае, если в уставном капитале бюджетные средства занимают более 50%
• Коммерческие закупки - закупки, проводимые коммерческими организациями, у которых в уставном капитале отсутствуют бюджетные деньги. Коммерческие организации не обязаны проводить закупки, но все чаще прибегают к тендерам, чтобы сэкономить при закупке материалов, товаров и услуг

Подробнее о типах тендеров можно прочитать здесь

Вы можете участвовать в тендерах на любой площадке, к которой у вас подходит электронная цифровая подпись, и на которой у вас есть регистрация. Торги проводятся на 9 федеральных и 150 коммерческих площадках. На федеральных площадках проводятся в основном торги бюджетных учреждений по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Федеральные площадки делятся на секции:

• 44-ФЗ (Бюджетные торги)
• 223-ФЗ (Бюджетные торги и закупки акционерных обществ с долей государства более 50%)
• Капитальный ремонт (615 постановление)
• Коммерческие закупки (это крупные организации, акционерные общества, где в уставном капитале менее 50% - бюджетные деньги)
• Ритейл (Например, компания «Дикси» активно торгуется на ЭТП Сбербанк АСТ)
• Торги нефтяной промышленности и электроэнергетики
• Персональные секции (АФК "Система", ГК "Росатом", ПАО Сбербанк, АО Почта России, ПАО Торговый дом РЖД)
• Секции малых закупок
• Государственный оборонный заказ
• Имущественные торги (Продажа имущества банкротов, приватизация, аренда и продажа прав, продажа долгов, продажа имущества)

Секции имеют какую-либо добавку перед названием: UTP, COM, GZ и так далее.Например, utp.sberbank-ast.ru. Часто на секциях требуется дополнительная аккредитация.

На коммерческих площадках выставляются коммерческие заказчики без госучастия и торги по 223-ФЗ. Этих площадок довольно много, они никак не связаны друг с другом и на каждой требуется регистрация.

В зависимости от типа процедуры по способу проведения, заявка на участие в тендере будет содержать одну, две или три части.

• Если проводится запрос котировок, то заявка состоит из одной части. В заявке сразу указывается, кто ее подал, ценовое предложении и характеристики товаров, если это необходимо.
• Заявка на аукцион состоит из из одной части. В неё включаются уставные документы участника и документы, касающиеся предмета закупки (СРО, лицензии и т.д.). Цена определяется во время специальной процедуры понижения цены, где участники в электронном кабинете понижают цену с учетом «шага аукциона». Подробнее о составе заявки на аукцион вы можете прочитать здесь.
• Заявка на участие в конкурсе состоит из трех частей. В такой процедуре при выборе победителя, помимо предложенной участниками цены, учитываются и иные критерии, например, качественные характеристики товара или опыт работ. В первой части заявки на участие в тендере указывается согласие участника и описание товара, услуги или материала. Во второй части заявки участник подает ценовое предложение. В третьей части заказчику приходят уставные документы участника, документы, которые могли бы увеличить его итоговый балл (документы, подтверждающие опыт и т.д.)

Большинство документов для участия в тендере участник предоставляет на площадку во время регистрации в ЕИС и на торговых площадках. Именно они приходят заказчику в составе заявок, чтобы дать ему понять, кто подал заявку. Для юридических лиц это::

• Скан Устава
• Скан Решения об одобрении крупной сделки
• Банковские реквизиты, телефон и почта
• Выписка из реестра средних и малых предприятий (при необходимости)
• Декларация о соответствии единым требованиям 44-ФЗ (при необходимости)

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это:

• Скан паспорта
• Скан ИНН
• Скан СНИЛС
• Банковские реквизиты, телефон и почта

Однако, в зависимости от закона, по которому проводится торговая процедура, её типа и набор документов может меняться. Внимательно читайте извещение о закупке и документацию процедуры. Если вы не подали какой-то необходимый документ или предоставили запрашиваемые сведения в неполном объеме, то вашу заявку отклонят.

Чтобы участвовать в тендерах нужно:

1. Проанализировать закупки. На начальном этапе очень важно трезво оценить свои возможности. В сервисах аналитики можно увидеть среднее падение цены в вашей сфере, оценить годовой объем закупок по вашей тематике, увидеть успехи основных конкурентов. Современные сервисы позволяют посмотреть, кто из ваших конкурентов постоянно выигрывает торги у одних и тех же заказчиков, и не ввязываться в потенциально безнадежную процедуру
2. Оформить электронную цифровую подпись. С помощью подписи вы сможете аккредитоваться на площадке и подписать контракт в случае выигрыша. Как правило, подписями для торгов также можно сдавать бухгалтерскую отчетность.
3. Зарегистрироваться в ЕИС и пройти аккредитацию на торговых площадках самостоятельно или с нашей помощью
4. Открыть специальный счет участника закупок. Через этот счет нужно будет перечислять обеспечительные платежи, например, обеспечение заявки.
5. Найти бесплатно интересующие вас закупки и внимательно изучить документацию к ним. Изучите требования и проект контракта: лучше заранее узнать, чего ждет от вас заказчик. Если условия не выгодны для вас, не участвуйте. Убедитесь, что вы можете исполнить все работы или поставить товары качественно и в срок. Проверьте, хватит ли вам денег на исполнение контракта
6. Подготовьте необходимые документы и подайте заявку. Если вы не уверены в своих силах, можно воспользоваться тендерным сопровождением. Удостоверьтесь, что на спецсчете достаточно денег.
7. Участвуйте в тендере. Проверьте день и время торгов, чтобы случайно их не пропустить. Определите минимальную цену, до которой можете снижаться. Убедитесь в устойчивости интернета, чтобы не отключиться во время торгов. Не забудьте про вторую фазу торгов: после определения победителя у вас есть еще 10 минут, чтобы сделать последнюю ставку.
8. Подписать контракт электронной подписью. Не подписывайте контракт в последний день - если в нем будут ошибки, вы не успеете с заказчиком их исправить. Если заказчик просит обеспечение, его можно внести деньгами или оформить банковскую гарантию.
9. Исполните контракт. Убедитесь, что выполнили все условия контракта. Иначе есть риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Не забудьте подписать закрывающие документы с заказчиком - это ваше доказательство, что вы выполнили контракт.
10. Получите деньги за работы или товары. Если возникли проблемы с получением оплаты за контракт, воспользуйтесь юридической помощью от компании "ИжТендер"

Стоимость участия в тендере зависит от торговой процедуры, которую вы выбрали. Но в любом случае это дешевле, чем может показаться на первый взгляд. Вы можете самостоятельно выполнить анализ рынка, найти подходящий тендер, пройти регистрацию на площадке, изучить документацию и подать заявку. Из вышеперечисленного ранее вы самостоятельно не сможете только выпустить электронную цифровую подпись. Однако ее стоимость не велика и подпись можно приобрести от 4000 рублей. В тендерах заказчик может установить обеспечительные платежи: обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта. Но эти обеспечительные меры возвратные и вернуться на ваш счет после торга или исполнения работ. В рамках 44-ФЗ площадка вправе списать в свою пользу 1 % от суммы выигрыша с победителя. В рамках 223-ФЗ и коммерческих торгах суммы, которые вы оплачиваете площадке за участие, могут быть выше, внимательно ознакомьтесь с тарифами площадки.

Чтобы подать заявку на аукцион без риска отклонения необходимо внимательно изучить документацию к закупке, а в некоторых случаях еще и регламент площадки и положение заказчика о закупках, а это не простая задача для нового участника. Если у Вас нет времени разбираться в этом самостоятельно, посмотрите наш тариф для начинающих участников с оплатой за результат. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-93-68 или оставьте заявку ниже, и мы расскажем о том, какие гарантии мы даем новым участникам торгов

Узнать подробнее об услуге